2011年12月12日，市公交公司档案室顺利通过了山东省档案局的各项工作验收，被批准为“省一级档案室”。
    在公司领导的大力支持下，自今年5月份筹备以来，办公室全体成员全力以赴，尽职尽责，积极与市档案局和市交通运输局专业人员进行了多次交流和学习，一是制定和完善了各项档案管理制度，编写了公交公司大事记、组织沿革情况、全宗介绍等，以制度建设为第一要务，做好档案管理工作的保障。二是协同公司各部门，对人事档案、文书档案、各部门业务档案进行了系统性整理和归档。做到件件有归类，盒盒有标识，确保公司在发展过程中产生的档案准确、及时地入档。共整理保存文书档案196卷、1125件，会计档案960盒，业务档案36盒，照片档案3册、101张，音像档案10盘，电子文件档案5件，文书副卷80卷、500余份，人事档案1000余份，各种参考资料200余册等。三是加强档案借阅的管理。在健全管理制度的基础上，着重健全表格建设，达到每件档案在利用过程中记录明确，归档及时，确保无遗失文件发生。
    省一级档案室的创建成功，为更好建设档案管理注入了动力，激励着档案管理部门立足于服务领导、服务部门、服务职工，竭尽所能地为公司发展做好服务工作。