近日,市公交公司启用了OA全自动化办公系统。
办公自动化(Office Automation简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的科学化水平,实现办公活动的科学化和自动化。该系统主要包括电子邮件、公文管理、信息共享、文件传阅、公共服务、督察审批、档案管理、特殊系统和系统管理等应用子系统。
OA办公系统就是采用Internet/Intrane技术,使单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,省去以往传统文件复印、装订、下发等工序,全部实现网上操作,通过迅速、全方位的信息采集与处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
OA全自动化办公系统的启用,真正开启了无纸化办公模式,大大缩短了公办周期,大量节约了办公纸张,提高了办公效率和办公质量,同时也标志着东营公交正式进入了OA全自动化办公系统管理时代。